Підприємства закриваються, реорганізовуються або ліквідовуються, а разом із ними інколи зникає і доступ до кадрових документів. Проблема може дати про себе знати через багато років, наприклад, під час оформлення пенсії, коли виявляється, що частина трудового стажу не підтверджена. Втім, ліквідація колишнього роботодавця ще не означає, що роки роботи будуть втрачені. Адвокатка, керівниця ЮК ”Prima Leader Group” Діна Дрижакова у коментарі LVIV.MEDIA пояснила, як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство, на якому працювала людина, вже не існує, де шукати необхідні документи та що робити, якщо їх не збереглося навіть в архівах. Які документи можуть підтвердити стаж Насамперед варто розрізняти трудовий і страховий стаж. Перший підтверджує сам факт роботи людини, а другий враховують під час призначення пенсії. За словами адвокатки, для періодів роботи після 1 січня 2004 року основне значення мають дані персоніфікованого обліку та інформація про сплату страхових внесків. Якщо ж людина працювала до цієї дати, головним підтвердженням стажу зазвичай є трудова книжка. Якщо необхідних записів у ній немає, можна використати інші передбачені законодавством документи: довідки та витяги з наказів про прийняття на роботу, переведення і звільнення; особові рахунки, розрахункові відомості та документи про виплату заробітної плати; письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання; документи з особової справи, посвідчення та інші документи, які містять відомості про період роботи; дані реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Важливо, щоб у цих документах було достатньо інформації для підтвердження конкретного періоду роботи, який людина хоче зарахувати до стажу. Якщо йдеться про спеціальний стаж, зокрема роботу, що дає право на пенсію на пільгових умовах, можуть також знадобитися документи про характер та умови праці. “Для підтвердження спеціального стажу, наприклад, роботи, що дає право на пенсію на пільгових умовах, можуть знадобитися додаткові документи про характер і умови праці”, – додала Діна Дрижакова. Куди звертатися, якщо підприємства більше немає Якщо підприємство припинило роботу, насамперед варто перевірити інформацію в Пенсійному фонді України. На вебпорталі електронних послуг ПФУ можна переглянути дані про страховий стаж та електронну трудову книжку. Якщо певного періоду роботи там немає, це ще не означає, що його не вдасться підтвердити. Особливо якщо людина працювала до 2004 року. “Якщо певний період не відображається, це ще не означає, що його неможливо підтвердити: особливо якщо йдеться про роботу до 2004 року”, – зауважила адвокатка. Далі, за її словами, варто з’ясувати, чи має підприємство правонаступника. Якщо його реорганізували, кадрові документи могли перейти до іншої установи чи підприємства, де можна отримати необхідні довідки. Якщо ж підприємство ліквідували без правонаступника, потрібно звернутися до архіву. Документи про прийняття на роботу, переведення та звільнення могли передати до: державного архіву; архівного відділу міської чи районної ради; іншої установи, яка прийняла їх на зберігання. Діна Дрижакова розповіла, що у запиті до архіву варто вказати повну назву підприємства, його можливе місцезнаходження, період роботи, посаду та, якщо відомо, структурний підрозділ. Просити можна не лише довідку про стаж, а й копії або витяги з наказів, особових рахунків та відомостей про нарахування зарплати. Ці документи можуть підтвердити необхідний період роботи. Що робити, якщо документів немає навіть в архіві Якщо необхідних документів немає навіть в архіві, підтвердити стаж за певних умов можна за допомогою свідків. Відповідно до пункту 18 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637, для цього потрібні показання щонайменше двох людей, які працювали разом із заявником на одному підприємстві або в одній системі. При цьому вони повинні мати документи, що підтверджують їхню власну роботу в цей період. Діна Дрижакова зауважила, що недостатньо просто знайти двох знайомих, які пам’ятають людину на роботі. Свідки мають відповідати вимогам Порядку, а їхні показання перевіряє Пенсійний фонд. Це спеціальна процедура підтвердження стажу, а не автоматичне зарахування років роботи на підставі усних пояснень. “Якщо людина працювала на підприємстві, документи якого залишилися на тимчасово окупованій території або були втрачені внаслідок бойових дій, слід окремо перевірити спеціальні правила підтвердження стажу, що застосовуються до таких обставин”, – додала вона. Коли потрібно звертатися до суду Якщо Пенсійний фонд відмовився зарахувати певний період роботи до стажу, насамперед потрібно отримати письмове рішення із зазначенням причин. Після цього можна надати додаткові документи, оскаржити відмову в адміністративному порядку або звернутися до суду. Водночас, як розповіла адвокатка, суд не може замінити архів та зарахувати стаж лише зі слів людини про те, що вона працювала на підприємстві. Потрібно надати докази трудових відносин, а також підтвердити, які документи неможливо отримати та з яких причин. Подальші дії залежать від конкретної ситуації. В одних випадках потрібно оскаржувати відмову Пенсійного фонду, в інших – вирішувати питання про встановлення юридичного факту в належному судовому порядку. Спосіб та строки оскарження також залежать від виду рішення й обставин справи.