Значна кількість українців продовжує перебувати за кордоном, здебільшого - у країнах Європи. За офіційними даними Євростату, станом на 31 серпня 2024 року 4,2 млн українців мали статус тимчасового захисту в країнах ЄС. Найбільша кількість наших співгромадян знайшли прихисток у Німеччині (1,1 млн), Польщі (975 000) та Чехії (376 000). Три роки повномасштабної війни показали, що одним із найактуальніших питань для українських біженців за кордоном є оформлення довіреностей для представництва їхніх інтересів на території України. У цій статті ми розглянемо, як зробити довіреність за кордоном у 2025 році, які документи потрібні та які особливості цього процесу. Навіщо потрібна довіреність за кордоном Довіреності видаються на розпорядження рухомим і нерухомим майном, на представництво інтересів з питань оформлення та отримання документів, відкриття банківських рахунків, отримання різноманітних виплат, оформлення спадщини, на представництво в суді, перед державними органами та органами місцевого самоврядування тощо. У громадян, які перебувають за кордоном, постає питання: як оформити нотаріально посвідчену довіреність у країні свого перебування і чи буде така довіреність чинною на території України? Як зробити довіреність за кордоном 2025: два основні способи Доступні два варіанти дій: Звернутися до закордонної дипломатичної установи (консульства) України Звернутися до іноземного нотаріуса у країні свого перебування Розглянемо кожен з цих варіантів детальніше. Оформлення довіреності в консульській установі Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу. Процедура оформлення довіреності в консульстві: Записатись на прийом за допомогою онлайн-форми https://go.mfa.gov.ua/, обравши у відповідному розділі необхідну нотаріальну дію. Підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу, вказану співробітником консульства. Особисто прибути в консульство у прийомний день з такими документами: Оплатити консульський збір за надання послуги з посвідчення довіреності. Як правило, оплата здійснюється банківською карткою безпосередньо у консульстві. Недоліки оформлення довіреності в консульстві: Записатися на прийом у консульство не завжди буває просто. Консульські установи в окремих країнах дуже завантажені, і чекати на вільні слоти доводиться довго. Насамперед це стосується країн, де перебуває велика кількість українців (Німеччина, Польща, Чехія, Швейцарія). Необхідність їхати в місто, де розташоване консульство. Деяким громадянам, які живуть не в столицях, доводиться долати відстань у декілька сотень кілометрів, щоб дістатися українського консульства. Як зробити генеральну довіреність за кордоном через іноземного нотаріуса Громадяни, які проживають за кордоном, мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою. Процедура оформлення довіреності в іноземного нотаріуса: Скласти проєкт довіреності Звернутися до місцевого нотаріуса Оплатити нотаріальні послуги Як показує практика, нотаріальне посвідчення довіреності у європейських країнах триває від одного до трьох робочих днів, залежно від завантаженості конкретного нотаріуса та режиму його роботи. Вартість нотаріальних послуг у кожній країні різниться і може залежати від змісту довіреності, зокрема, кількості повноважень представника. У середньому за довіреність доведеться заплатити 70-150 євро. Легалізація та переклад довіреності: Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Порядок легалізації залежить від держави, де була оформлена довіреність: Довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Для більшості держав Європи, Великобританії, США та Канади достатньо проставити на довіреності апостиль. Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні. Як зробити довіреність на дитину за кордоном Особливої уваги заслуговує питання оформлення довіреності на дитину для виїзду за кордон або представництва її інтересів в Україні. Для виїзду дитини за кордон: Відповідно до чинного законодавства України, дитина до 16 років може перетинати кордон: В супроводі обох батьків (без додаткових документів) В супроводі одного з батьків за нотаріально посвідченою згодою другого з батьків із зазначенням держави прямування та відповідного часового проміжку перебування у цій державі В супроводі уповноваженої особи за нотаріально засвідченою згодою обох батьків Для оформлення довіреності на виїзд дитини за кордон потрібні такі документи: Оригінали паспортів батьків Реєстраційний номер облікової картки платника податків батьків Свідоцтво про народження дитини Для представництва інтересів дитини в Україні: Якщо ви перебуваєте за кордоном і вам необхідно уповноважити когось представляти інтереси вашої дитини в Україні (наприклад, для оформлення документів, отримання виплат, представництва в навчальних закладах тощо), ви можете оформити довіреність за тією ж процедурою, що описана вище. При цьому в довіреності обов'язково зазначаються: Повні дані батьків та дитини Конкретні повноваження представника Термін дії довіреності Важливі рекомендації при оформленні довіреності за кордоном у 2025 році Чіткість формулювань: У довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику. Дії мають бути правомірними, конкретними та здійсненними. Узгодження тексту: Рекомендується до оформлення довіреності узгодити її текст та перелік повноважень представника з особою, перед якою буде здійснюватися представництво. Наприклад, якщо довіреність стосується оформлення спадкових прав, варто по можливості узгодити її проєкт з українським нотаріусом, який завів спадкову справу. Обов'язкові реквізити: У тексті довіреності мають бути зазначені: Особливі вимоги: Залежно від характеру повноважень представника, законодавство встановлює особливі вимоги до реквізитів та змісту довіреності. Наприклад, у довіреності на укладання договору дарування обов'язково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові або повне найменування обдаровуваного. У разі невиконання такої умови довіреність є нікчемною. Обмеження представництва: Пам'ятайте, що представник не може вчиняти правочин, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто тією особою, яку він представляє. Зокрема, не можна видати довіреність на вчинення заповіту, виконання обов'язків за трудовим договором чи військового обов'язку. Відповідно до правових висновків Верховного Суду, не можна укладати по довіреності шлюбний договір. Оформлення довіреності за кордоном — це важливий юридичний крок, який дозволяє розв'язувати численні питання на території України, перебуваючи за її межами. У 2025 році українці мають два основні способи оформлення довіреностей: через консульські установи України або через іноземних нотаріусів з подальшою легалізацією та перекладом. Обидва варіанти мають свої переваги та недоліки, тому вибір залежить від конкретних обставин: терміновості питання, відстані до консульства, необхідності в подальшому використанні довіреності. При виникненні сумнівів щодо можливості передачі тих чи інших повноважень представникові або щодо реквізитів та форми довіреності, завжди варто проконсультуватися з адвокатом або українським нотаріусом з метою дотримання всіх вимог законодавства.