В умовах війни віддалена робота стала порятунком для численних громадян України. Дехто зумів зберегти попередню посаду, інші віднайшли нові можливості заробити гроші, а частина звернулася до фрілансу. Для підтримки продуктивності поза межами традиційного робочого офісу важливо опанувати навички дистанційної праці. Але як зробити цей досвід не лише терпимим, а й справді продуктивним? Розберімось разом.
Уявіть собі: ви прокидаєтесь, робите каву і... сідаєте за робочий стіл у власній кімнаті. Звучить заманливо, чи не так? Але за цією ідилічною картиною криється чимало "проблем". Як не загубитися у вирі різних хатніх справ? Як залишатися сфокусованим на роботі, коли навколо стільки різних домашніх та сімейних турбот?
Перше, що треба зробити - це зрозуміти, що робота з дому не відпустка. Це повноцінний робочий процес, який вимагає точно такого ж підходу, як би ви працювали в офісі. Щоб було зрозуміліше, як налаштувати себе на серйозний підхід до роботи вдома, я поділюся із вами деякими "лайфхаками".
Створіть свій особистий офіс
З чого почати? З самого місця для вашої роботи. Оберіть кімнату, вітальню, можна навіть балкон, яке точно не буде асоціюватися у вас із відпочинком, ви ж розумієте, що потрібна робоча атмосфера.
Але як це зробити, запитаєте ви? Почніть з малого. Знайдіть зручний стіл та крісло. Розмістіть поруч все необхідне: комп'ютер, блокнот, ручки. Можливо, вам знадобиться додатковий монітор або навушники для відеоконференцій. Не забудьте про гарне освітлення — воно важливе не лише для продуктивності, але й для ваших очей.
А як щодо самої атмосфери? Як зробити її "робочою"? Додайте кілька елементів, які створять робочий настрій. Це може бути календар на стіні, органайзер на столі або можна додати маленький фікус. Головне — щоб ви відчували, що це ваш робочий простір.
Встановіть чіткий графік
Тепер, коли у вас є робоче місце, час подумати про робочий час. Здавалося б, працюючи з дому, можна прокидатися коли заманеться та працювати хоч до ночі. Але чи справді це ефективно?
Спробуйте встановити чіткий графік. Визначте, о котрій годині ви починаєте роботу, коли робите перерви та коли закінчуєте. Це допоможе вам структурувати день та уникнути спокуси постійно відкладати справи "на потім".
Але, що робити, якщо ви себе почуваєте найпродуктивнішою людиною саме в ночі? Чи може ви ранній "жайворонок"? Дам пораду, прислухайтесь до свого біоритму, він вам точно скаже правду.
Якщо ваш робочий графік не вписується у класичний з "9 до 18", то це взагалі не проблема. І це абсолютно нормально, головне знайдіть той режим, який підходить саме для вас.
Боротьба з відволікаючими факторами
Спокуси домашнього середовища? Та ні, ви що, такого не може бути…
Кажете телевізор відволікає, холодильник манить увесь час та соціальні мережі не відпускають? І як із цим всім боротися? Я дам вам відповідь.
Дізнайтеся, що відволікає вас найбільше, можливо це надокучливі повідомлення у месенджері? Або телевізор із сусідньої кімнати? Ютуб, шортси, можливо, хочеться весь час їсти? Визначте ці "слабкі місця" та почніть боротьбу із ними.
Наприклад, встановіть на телефоні режим "не турбувати" під час робочих годин. Використовуйте різні спеціальні програми, які блокують доступ до певних сайтів. Закрийте двері до свого домашнього офісу, використовуйте беруші, їжте по графіку.
Не забувайте про перерви
Здається парадоксальним, але регулярні перерви можуть значно підвищити вашу продуктивність. Чому? Бо наш мозок не здатний концентруватися на одному завданні протягом довгого часу.
Спробуйте техніку помодоро: працюйте 25 хвилин, потім відпочивайте 5. Після чотирьох таких циклів зробіть довшу перерву — на 15-30 хвилин. Під час перерв вставайте, розтягуйтеся, дивіться у вікно. Це допоможе вам освіжити думки та повернутися до роботи з новими силами.
Але як не захопитися відпочинком та вчасно повернутися до роботи? Встановіть таймер! Це простий, але дієвий спосіб контролювати свій час.
Спілкування з колегами
Одна з найбільших проблем дистанційної роботи — відчуття ізоляції. Як залишатися частиною команди, коли ви фізично далеко від колег?
Використовуйте всі доступні засоби комунікації. Відеоконференції, чати, електронна пошта — все це допоможе вам залишатися на зв'язку. Не соромтеся ініціювати спілкування. Можливо, варто запропонувати колегам віртуальну кавову перерву раз на тиждень?
А як щодо неформального спілкування? Адже в офісі ми не тільки працюємо, але й обмінюємося новинами, жартуємо. Створіть окремий чат для неробочих розмов. Це допоможе підтримувати командний дух та просто підніме настрій.
Баланс між роботою та особистим життям
Коли ваш дім стає офісом, легко втратити межу між роботою та особистим життям. Як не допустити, щоб робота поглинула весь ваш час?
Встановіть чіткі правила для себе та своїх близьких. Наприклад, коли ви "в офісі", вас не можна турбувати з домашніми питаннями. І навпаки, коли робочий день закінчився, вимкніть робочу пошту та месенджери.
Але що робити, якщо терміновий проект вимагає понаднормової роботи? Будьте гнучкими, але не забувайте про відпочинок. Іноді краще лягти спати раніше і встати на годину раніше, ніж працювати до пізньої ночі.